10 kérdés, mielőtt automatizálni kezdesz

Mielőtt bármilyen rendszert választanál, érdemes tisztázni, melyik feladat visz el a legtöbb időt. Egy hetes jegyzetelés (mit csináltál ismétlődően) gyakran többet ér minden elemzésnél.

A 10 kérdés

1. Melyik feladat ismétlődik a legtöbbször?
2. Hol vesznek el az érdeklődők, kik nem kapnak választ időben?
3. Milyen adatra van szükséged a következő lépéshez?
4. Ki kapjon értesítést, ha új megkeresés érkezik?
5. Milyen állapotokat akarsz követni (új, megválaszolt, ajánlat elküldve)?
6. Mi történjen munkaidőn kívül?
7. Mely kérdésekre lehet előre megírt választ adni?
8. Mikor kell mindenképp emberi döntés?
9. Hogyan fogod látni, hogy működik-e?
10. Mi változhat a jövőben, és hogyan kezeled majd?

Hogyan használd ezt?

Írd fel a válaszokat egy papírra. Ahol sok az ismétlődés, ott érdemes kezdeni. Ha nem megy egyedül, a 1 perces auditunk végigvezet ezen, vagy írj nekünk, és átbeszéljük.