Foglalj automatikusan
és növeld a bevételt
Hagyd, hogy a rendszer dolgozzon helyetted. 0-24 órában elérhető, mindig pontos, sosem felejt el semmit.
Elérhető óránként. A vendégek bármikor foglalhatnak.
Automata értesítések és naptár szinkronizáció.
Tetszőleges számú foglalás, vendég, szolgáltatás.
Hogyan működik? Egyszerűen.
Nézd meg a különböző szemszögekből.
Egyszerű, gyors foglalás
NetVibe Demo Szalon
Online időpontfoglalás
1. Válassz Szolgáltatást
NetVibe Booking – Felhasználói Kézikönyv Üzleti Partnereknek
Üdvözöljük a NetVibe Booking rendszerében! Ez a dokumentum segít az adminisztrációs felület áttekintésében, és megmutatja, hogyan hozhatod ki a legtöbbet okos digitális recepciósodból.
1. Irányítópult (Dashboard)
Belépés után azonnal látod a napi és havi képet.
- Statisztikai kártyák: havi foglalások száma, mai érkezők, lemondási arány, csúcsidők, befejezett kiszolgálások
- Intelligens Insights: a rendszer kiemeli a népszerű szolgáltatásokat és a legforgalmasabb időszakokat
- Saját foglalási URL: ezt a linket kiteheted Facebookra, Instagram bióba vagy a weboldaladra
2. Foglalások kezelése
Ez a rendszer szíve, minden foglalás itt fut össze.
- Státuszok áttekintése: Naptárban (fekete), Megérkezett / Asztalnál (lila) (Éttermeknél kizárólag), Foglalás teljesítve (zöld) – csak az időpont lezajlása után tudod jelölni, hogy a vendég megérkezett és kiszolgáltad, vagy hogy a foglalás teljesült. Ez segít pontos statisztikákban és elemzésekben, ezt tetszésed szerint kezelheted vagy sem. Lemondva (piros)
- Manuális foglalás (telefon / személyesen): az “Új Foglalás (Manuális)” gombbal gyorsan rögzítheted
- Gyorsműveletek: egy kattintással módosítod a státuszt
- Intelligens szűrés: dátum, szolgáltatás, munkatárs, múlt / jövő / mai foglalások szerint
3. Ügyfélkartonok (Mini CRM)
A vendégeid adatai és története egy helyen.
- Automatikus profilok e mail alapján
- Foglalási előzmények, látogatások száma és összköltés
- Privát belső jegyzetek (pl. allergia), amit a vendég nem lát
4. Munkatársak kezelése (Multi Staff)
Több fős csapatokhoz.
- Kollégák felvétele
- A publikus foglalóoldalon automatikusan megjelenik a munkatárs választás
- Ha csak egyedül dolgozol, ez a lépés eltűnik, nem zavarja a vendéget
5. Szolgáltatások és erőforrások
Itt állítod be, mit és mennyiért lehet foglalni.
- Szolgáltatók: név, időtartam, ár, takarítási szünet
- Munkatárshoz rendelés: csak azokhoz a kollégákhoz foglalhat a vendég, akiknél engedélyezed
- Éttermek: asztalok és férőhelyek kezelése
6. Egyedi kérdések és űrlapok
Minden fontos információt előre bekérhetsz.
- Testreszabott kérdések (pl. allergia, etetőszék, speciális igény)
- Rövid / hosszú válasz, vagy Igen/Nem
- Beállítható kötelezőnek
7. Nyitvatartás és személyre szabott naptár
Rugalmas beállítás egyéni vagy csapatszintre.
- Globális vagy munkatárs szintű nézet
- Heti rend, ebédszünet
- Eseti idősáv zárolás (pl. orvos, ügyintézés)
- Szabadság / zártnap beállítás egy kattintással
8. Vendégélmény (E mail & emlékeztetők)
Automatikus kommunikáció, kevesebb munka.
- Azonnali visszaigazoló e mail
- Naptár szinkron gomb
- 24 órás emlékeztető
- Online lemondás a beállított határidőn belül
9. AI Asszisztens (Digitális recepciós)
Nem csak chatbot, hanem foglaláskezelő asszisztens.
- 0 24 foglalás, nyitvatartás, árak ismerete
- Munkatárs és űrlap felismerés
- Intelligens kérdezés a foglalás véglegesítése előtt
10. Rendszerbeállítások és biztonság
A rendszer alap működésének finomhangolása.
- Globális szabályok: foglalási időtartam, asztal átállási idő, lemondási határidő
- Arculat (téma / szín)
- Fiókom: név módosítása, jelszócsere
Napi 1 perc az Irányítópulton sok hibát megelőz. Minden új foglalásról, lemondásról és vendég válaszról azonnal e mail értesítést kapsz.
Miért működik? Számok beszélnek.
Több foglalás
0-24 órás elérhetőség = több vendég
Pontosság
Automata emlékeztetők csökkentik a lemondásokat
Mobilbarát
Tökéletes élmény minden eszközön
Karbantartás
Minden automatikus, nincs admin munka
Korábban naponta 20-30 percet töltöttem telefonálással. Most ez automatikus, és 30%-kal több vendégem van, mert éjszaka is tudnak foglalni.
Készen állsz a váltásra?
A Business és Egyedi weboldal csomagjaink mellé INGYEN jár az időpontfoglaló rendszer beüzemelése.